1. Responsable del Tratamiento de sus Datos Personales

La entidad responsable del tratamiento de los datos personales recabados es Parsons y Gallego SL, con CIFB95185427. domicilio social en C/Heros, 27 Entr. Izqda. 48001 Bilbao. correo electrónico cpvibiza@gmail.com.

En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 11 de la LOPDGDD y el Artículo 13 del RGPD, informamos de que el tratamiento de los datos se realizará bajo los principios de licitud, lealtad y transparencia, garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de la información.

2. Datos Personales Recabados y Finalidades del Tratamiento

Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con las siguientes finalidades, diferenciadas según la naturaleza de los datos:

• Datos de identificación y contacto (Tutor y Menor): Nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección, email y teléfono.
  • Finalidad: Gestión de la inscripción, organización de los grupos, comunicaciones logísticas y administrativas, y cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de la participación en el campus.
• Datos económicos y de facturación: Datos bancarios o de tarjeta de crédito.
  • Finalidad: Gestión del cobro de la matrícula, aplicación de descuentos (fidelidad, hermanos) y, en su caso, tramitación de devoluciones.
• Datos de salud (Categoría Especial): Alergias, intolerancias, enfermedades crónicas, medicación y aptitud física.
  • Finalidad: Garantizar la integridad física del menor, adaptar la dieta y las actividades deportivas a sus necesidades, y permitir una reacción rápida ante emergencias médicas.
• Datos de imagen y voz: Fotografías y vídeos captados durante las actividades.
  • Finalidad: Difusión de las actividades del campus en la web, redes sociales y materiales promocionales propios de Parsons y Gallego SL.
• Datos de navegación: Dirección IP y cookies.
  • Finalidad: Mejora de la usabilidad web y análisis estadístico de visitas.

3. Base Jurídica de la Legitimación

El tratamiento de sus datos se fundamenta en las siguientes bases legales:

1. Ejecución de un contrato: Para la gestión de la inscripción y prestación del
   servicio deportivo (Artículo 6.1.b del RGPD).
2. Consentimiento explícito: Para el tratamiento de datos de salud (Artículo 9.2.a del RGPD) y el uso de la imagen del menor (Artículo 6.1.a del RGPD).
3. Interés vital: Para la asistencia médica de urgencia en caso de accidente,cuando el tutor no pueda ser consultado de forma inmediata (Artículo 9.2.c del RGPD).
4. Obligación legal: Para el cumplimiento de normativas fiscales, de protección de menores y de seguridad ciudadana (Artículo 8 de la LOPDGDD).

4. Protección de Menores de Edad

De acuerdo con el Artículo 7 de la LOPDGDD y el Artículo 8 del RGPD, el tratamiento de los datos de menores de 14 años requiere obligatoriamente el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela. Parsons y Gallego SL articulará los medios necesarios para verificar la identidad del tutor y la validez del consentimiento prestado en nombre del menor.

5. Consecuencias de la Denegación de Datos o Consentimientos

La entrega de los datos marcados como obligatorios en el formulario de inscripción es un requisito necesario para la formalización del contrato.

• Falta de datos identificativos: Imposibilitará la inscripción del menor.
• Denegación del consentimiento de salud: Impedirá a la organización garantizar un entorno seguro para el menor, pudiendo denegarse la participación si existen riesgos médicos no comunicados o no gestionables.
• Denegación del consentimiento de imagen: El menor no podrá ser fotografiado ni grabado, lo que podría limitar su aparición en orlas o materiales grupales, sin que ello afecte a su participación en la actividad deportiva.

6. Destinatarios de los Datos

Los datos no se cederán a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

• Compañía Aseguradora: Para la gestión de partes de accidentes cubiertos por la póliza del campus.
• Centros Médicos: En caso de requerirse asistencia sanitaria de urgencia.
• Administración Pública: Cuando exista una obligación legal (Hacienda, Fuerzas de Seguridad, Tribunales).
• Encargados del Tratamiento: Proveedores de servicios tecnológicos o de asesoría que actúan bajo contrato de confidencialidad conforme al Artículo 28 de la LOPDGDD.

7. Plazo de Conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo que dure la relación contractual. Finalizada esta, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción legal (generalmente 5 años para responsabilidades civiles y 10 años para documentación contable/fiscal). Los datos de imagen se conservarán mientras no se solicite su supresión o se revoque el consentimiento.

8. Ejercicio de Derechos (ARSULIPO)

Usted, como interesado o representante legal del menor, tiene derecho a ejercer sus derechos de protección de datos conforme a lo previsto en los Artículos 12 a 18 de la LOPDGDD:

• Acceso: Confirmar si estamos tratando sus datos y obtener una copia de los mismos.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o completar los incompletos.
• Supresión (Olvido): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: Solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento de sus datos.
• Oposición: Oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular.
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato electrónico para transmitirlos a otro responsable.
• No ser objeto de decisiones automatizadas: Incluida la elaboración de perfiles.

Procedimiento: Puede enviar su solicitud por escrito a la dirección postal del Responsable o al correo electrónico [Email], adjuntando fotocopia de su DNI o documento equivalente para acreditar su identidad. Responderemos a su solicitud en el plazo de un mes (prorrogable por dos meses en casos complejos). Este trámite es gratuito.

Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.

9. Medidas de Seguridad

Parsons y Gallego SL ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la alteración, pérdida o tratamiento no autorizado de los datos, especialmente en lo relativo a los datos de salud y de menores, cumpliendo con los estándares de seguridad exigidos por la normativa vigente.